常見補助品項
以 Excel 清單為準,依「類別大項 > 品名中項 > 規格小項」展開;每個規格可新增多個廠商候選,供詢價表與評估報告使用。
有訪視日期的清單
日期由新到舊排序。點日期即跳至該日訪視清單。
年度檢視
預設顯示全部年度;切換年度後,下方統計與清單會只看該年度案件。
身分別統計概況
總案件數
0
中高齡者
0
身心障礙者
0
勞工就業通
0
ECFA
0
訪視報告資料夾匯入
每台電腦需各自授權一次資料夾;系統會自動進入各類別子資料夾,只抓 Word 檔並比對蔡凱宇主責案件。
案件進度追蹤 (點擊方塊查看清單)
✍️ 報告撰寫中 (總 0 件)
📄 完成報告 (總 0 件)
待成效報告 (總 0 件)
先排成效驗收;驗收後才進入成效報告撰寫。
成效報告完成 / 結案 (總 0 件)
成效報告已上傳或已標記結案
案件清單
年底封存工具
第一版只下載封存包與標記已封存,不會刪除申請書、照片、錄音或報告檔。
審查會議管理
匯入年度審查會議 Excel(7 分頁:身障 4 區 + 中高齡 + 勞通 + 統計),系統自動建檔未登記個案並產生補助品項統計。
補助品項明細
補助品項統計(5 大策略)
點擊展開/收合
總申請金額
$0
核定金額
$0
品項筆數 / 個案數
0 / 0
會議場次
點擊展開/收合
成效評估
選擇一件已審查通過的個案,填寫 86 欄成效追蹤表,存檔後可匯出為 Excel。
差勤請款
自動從訪視、成效與輔具試用紀錄抓取行程,支援手動新增研習/宣導行程,月份篩選後匯出 Excel。
單日行程表清單(訪視 + 成效 + 試用)
日期由新到舊排序;同日的訪視、成效及輔具試用會合併顯示並下載同一份 Word 行程表。
系統設定
Google Drive 雲端串接設定
原始資料總表
每筆 case 串接訪視紀錄 / 審查品項 / 成效資料,一覽所有原始資料,可逐筆編輯或刪除。
| 編號 | 姓名 | 單位 | 類別 | 訪視日 | 訪視專員 (owner) |
轄區承辦 (inspector) |
階段 | 審查 | 驗收日 | 工作站 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 登入後點「重整」載入 | |||||||||||
資料備份系統
登入後每日自動備份文字資料到 Google Drive(跟主資料庫解耦,避免全壞)。每月提醒下載本地副本當雙保險。
載入中...
備份內容:cases / reviews / meetings / scheduleData / settings / verifySupplements / 手動行程。不含照片/錄音大檔(節省體積)。
Gemini AI 金鑰設定
全域 AI 潤飾語氣 (統一風格設定)
此設定將套用於所有段落的 AI 潤飾,確保整份報告的「風格語氣統一」。系統會自動將此語氣結合各段落內容產生專屬提示詞。
自訂客觀與檢核項目
請在下方編輯您的檢核題目 (每行一題),系統將自動套用至案件的檢核區。
中高齡/人因工程 題庫
身障/感官與無障礙 題庫
委員清單管理
案件列表顯示欄位
勾選要在案件列表卡片上顯示的欄位。基本欄位(姓名、申請單位、訪視日期、對象別、承辦、訪視)永遠顯示,不可關閉。
轄區設定
可在此維護轄區、關鍵字與承辦人。新增案件會依工作地點關鍵字自動判斷轄區並帶入承辦人。
新增訪視案件
AI 申請書自動填寫
支援 PDF 或圖片檔。身障:全欄位自動擷取;中高齡/勞工就業通:申請單位基本資料。
資料須人工確認
確認匯入衝突或缺漏後,再合併、更新、建立或忽略。
驗收進度總覽
📋 未驗收
0
📝 成效報告撰寫中
0
✅ 結案
0
🚫 放棄
0
驗收作業區
請匯入成效清單後開始驗收作業
請選擇日期
你現在要做什麼?
列出已經有審查資料、但還沒有安排成效驗收日期的案件。
訪視點順序(拖曳排)
點「查詢並載入」按鈕開始
內嵌地圖(選用)
行程清單與「在 Google Maps 開啟」直接使用地址,不需要先轉換座標。